Jeder hat sie, aber nicht jeder ist sich dessen bewusst: die kleinen Aufgaben, die scheinbar nur wenig Zeit in Anspruch nehmen. Man würde nicht einmal im Traum daran denken, sie abzugeben – „Dauert ja nicht lange!“. Doch genau diese kleinen, sich wiederholenden Aufgaben kosten Unternehmen unbemerkt eine Menge Geld.
Erfahren Sie in diesem Artikel, was Sie dagegen tun können.
Eine einfach Rechnung
Die Rechnung ist eigentlich recht einfach, da es aber meist nur „Kleinigkeiten“ sind, macht man diese in der Regel nicht. Lassen Sie mich Ihnen beispielhaft aufzeigen, wie viel Geld Sie diese täglichen „Kleinigkeiten“ kosten:
Wir gehen von einer Aufgabe aus, die lediglich 5 Min. am Tag pro Mitarbeiter beträgt. Die Kosten des Mitarbeiters setzen wir mit 75,00 €/Std. an.
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Diese 5 Min. kosten Sie pro Tag und Mitarbeiter bereits 6,25 €.
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Dieser Betrag summiert sich in der Woche, bei 5 Arbeitstagen, auf 31,25 €.
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Im Monat mit durchschnittlich 20 Arbeitstagen kommen wir bereits auf 124,50 €.
Dieses Geld wäre in Kaffee oder Tee für die Angestellten vermutlich wesentlich besser investiert.
In der folgenden Tabelle kann man sehr gut erkennen, welche Kosten ein nur 5-minütiger Task pro Jahr verursacht - und diese Kosten können Sie auf quasi 0 reduzieren.
| Mitarbeiter | Aufwand pro Woche (5 Tage) |
Aufwand pro Monat (20 Tage) |
Aufwand pro Jahr (230 Tage) |
|---|---|---|---|
| 1 | 25 Min 31,25 € |
1,67 Std 124,50 € |
19,17 Std 1.437,00 € |
| 5 | 2,08 Std 156,00 € |
8,33 Std 624,75 € |
95,83 Std 7.187,25 € |
| 20 | 8,33 Std 624,75 € |
33,33 Std 2.499,75 € |
383,33 Std 28.749,75 € |
Beachten Sie, dass wir bisher lediglich von einem Aufwand von 5 Min. pro Tag ausgegangen sind. Meist ist das jedoch ein
eher optimistischer Wert im Vergleich zur Realität.
Bei einem täglich wiederkehrenden Task von 10 Min., liegen wir bei 20 Mitarbeitern im Jahr bereits bei fast 60.000
Euro.
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Reduzieren Sie Ihre täglichen Kosten drastisch mit Individualsoftware
Wir konnten bereits vielen Kunden helfen, Ihre täglichen Kosten auf ein Minimum zu senken.
Mit einem individuell erstelltem Tool haben wir beispielsweise die Überprüfung sowie Konvertierung von Konstruktionsdaten für einen Kunden vollständig automatisiert und konnten die Produktionszeit damit halbieren.
Bei einem anderen Kunden haben wir durch die Implementierung eines maßgeschneiderten Tools eine bisher von zwei Personen ausgeführte Aufgabe so optimiert, dass sie nun von nur einer Person erledigt werden kann. Dadurch konnte sich der zweite Mitarbeiter auf neue Themen konzentrieren.
Reduzieren Sie Fehlerquellen durch maßgeschneiderte Software auf ein Minimum
Wir haben nicht nur die Produktionszeit der Kunden erheblich reduzieren können, sondern auch deren Fehlerrate signifikant gesenkt, da wir einen Großteil ihrer manuellen Arbeit durch Individualsoftware automatisiert haben.
Dies hat zu einer erheblichen Steigerung der Effizienz und Zuverlässigkeit der Produktionsprozesse geführt.
Ihre Investition in Individualsoftware wird sich sehr schnell amortisieren
Eine Individualsoftware ist eine Investition, genau wie bei einer Wohnung, die man kauft, um sie zu vermieten.
Die anfängliche Investition wird sich im Laufe der Zeit amortisieren.
Bei Individualsoftware geschieht das jedoch deutlich schneller als bei einer Wohnung.
Bei vielen Kundenprojekten hat sich die Investition bereits nach wenigen Monaten amortisiert.
Darüber hinaus wächst Ihre Individualsoftware mit Ihrem Unternehmen, wodurch Sie immer mehr Nutzen daraus ziehen, je länger Sie die Software nutzen.
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Wir stehen Ihnen innerhalb von 24 Stunden zur Verfügung, um die Möglichkeiten zu besprechen, wie wir dazu beitragen können, Ihre täglichen Kosten zu reduzieren.
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